Tarif unique

5 % de ce que le club encaisse. Et zéro sur tout le reste.

Pas d'abonnement, pas de frais de dossier, pas de frais par document, pas de forfait de mise en service. La plateforme se rémunère sur les encaissements que le club a confirmés, et sur eux seuls. Si aucun virement n'arrive, Clubaly ne facture rien.

5 %HT

du montant réellement encaissé par le club

  • Gratuit en dessous de 200 € encaissés
  • Facturé au club, jamais à l'entreprise
  • Émis après confirmation de l'encaissement
  • Prélèvement SEPA à 30 jours
  • TVA de 20 % en sus

Le calcul, en clair

Il vous reste combien ? Voici la réponse, sans calculette.

Sur un encaissement confirmé, commission et TVA déduites. Rien d'autre ne s'ajoute.

Encaissé par le clubNet club
150 €150,00 €
500 €470,00 €
1 000 €940,00 €
3 000 €2 820,00 €
6 000 €5 640,00 €

Le premier partenariat d'un petit club passe presque toujours sous 200 € : il ne coûte rien, et produit tout de même son reçu fiscal.

Zéro euro

Six situations où Clubaly ne facture rien du tout.

La commission porte sur un encaissement confirmé. Tout le reste est compris, y compris les cas où l'opération échoue.

0 €

Un engagement expiré

L'entreprise s'est engagée puis n'a pas viré dans les 30 jours. Rien n'est dû.

0 €

Un engagement annulé

L'entreprise se rétracte, le club refuse, un litige est tranché en défaveur du versement. Rien n'est dû.

0 €

L'écart entre promis et reçu

Engagement à 1 000 €, virement de 800 € : la commission porte sur 800 €.

0 €

Les documents

Reçus fiscaux, factures, avoirs, rectificatifs, récapitulatif annuel : produits et archivés sans supplément.

0 €

Les comptes utilisateurs

Président, trésorier, responsable partenariats : autant de comptes que nécessaire, au même prix.

0 €

L'archivage

Dix ans de conservation, durée applicable aux pièces comptables. Le club exporte quand il veut.

Le raisonnement

Pourquoi pas un abonnement

Un club qui monte deux opérations par an paierait douze mois pour deux usages. Un abonnement facturerait le plus l'association qui utilise le moins la plateforme — et ce sont justement les plus petits clubs qui n'ont personne pour faire les reçus à la main.

La commission aligne le coût sur le résultat : elle n'existe que si de l'argent est arrivé sur le compte du club.

Le raisonnement

Pourquoi le club, et non l'entreprise

Prélever sur l'entreprise reviendrait à réduire le don. Or le reçu fiscal doit porter la somme perçue par l'association : entamer le versement d'une commission compliquerait le document et abaisserait la réduction d'impôt.

Le club reçoit donc l'intégralité du virement, puis reçoit une facture. Les deux flux restent séparés, et lisibles en comptabilité.

Ce que Clubaly n'est pas

Clubaly ne détient jamais les fonds. Donc jamais de frais dessus.

Le virement va directement de l'entreprise au club. Clubaly n'est ni un intermédiaire de paiement, ni un collecteur : la plateforme produit des documents et facture ce service au club, après coup. Aucun pourcentage n'est prélevé sur le flux, puisqu'il ne passe pas par nous.

0 €

de frais de mise en service

0 €

par document produit

0 €

par compte utilisateur

0 €

sur un virement jamais reçu

Facturation

Les questions qu'un trésorier pose ensuite.

Quand la facture de commission arrive-t-elle ?
Après confirmation de l'encaissement par le club, jamais avant. Elle est réglée par prélèvement SEPA à 30 jours, sur le mandat signé à l'inscription.
La TVA est-elle récupérable par le club ?
Cela dépend du régime de l'association. La plupart des clubs amateurs ne sont pas assujettis et supportent donc la TVA de 20 % comme un coût. Le tableau ci-dessus l'intègre déjà dans le net club, pour ne pas afficher un montant plus favorable que la réalité.
Le seuil de gratuité s'apprécie par engagement ou par an ?
Par encaissement. Un club qui reçoit trois virements de 150 € dans l'année ne paie rien sur aucun des trois : chacun passe sous 200 €.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Il n'y a pas de contrat annuel à honorer : sans encaissement, il n'y a pas de facture. Un club peut rester inscrit une saison entière sans rien payer, puis produire son premier reçu quand un partenaire se présente.
Que se passe-t-il si le club quitte la plateforme ?
Les documents déjà émis restent téléchargeables et exportables. Un reçu fiscal engage l'association pendant dix ans : il serait inacceptable qu'il devienne inaccessible parce qu'un abonnement s'est arrêté.