Clubaly est né dans un vestiaire, pas dans un incubateur.
La plateforme répond à une tâche que son fondateur fait encore chaque semaine : trouver des partenaires pour un club amateur, puis produire les papiers qui vont avec.
Lenny Roffiaen
Fondateur de Clubaly
- Sur le terrain
- Joueur de handball en National 2
- Au club
- Chargé de partenariat et communication, CSBJ Handball
Lenny Roffiaen n'a pas découvert le sport amateur en faisant une étude de marché. Il y joue, et il y travaille.
Il évolue en National 2 de handball. Le reste de la semaine, il est chargé de partenariat et communication au CSBJ Handball, à Bourgoin-Jallieu : c'est lui qui démarche les entreprises du bassin, monte les contreparties, et relance les versements qui tardent. Le poste que Clubaly outille, il l'occupe.
Avant cela, il a vu le sport depuis presque toutes ses places : le terrain, le banc de touche, l'encadrement de jeunes en collectivité, puis l'organisation des matchs d'un club professionnel. Assez pour connaître l'écosystème de l'intérieur — la fédération, la ligue, le comité départemental, la mairie qui subventionne, l'entreprise du coin qui veut aider sans savoir comment.
Ce qui revient partout, c'est la même personne : celle qui décroche le partenariat le mardi et rédige le reçu fiscal le dimanche soir, sur un modèle Word repris de l'année précédente. Or un reçu mal établi n'est pas une faute de frappe. L'article 1740 A du code général des impôts prévoit une amende de 25 % des sommes indûment mentionnées, et elle frappe l'association qui l'a délivré. Les clubs qui ont le moins de moyens administratifs portent donc le plus de risque.
Clubaly automatise cette partie, et elle seule : le document part quand l'encaissement est confirmé, avec le montant réellement reçu, une numérotation continue et un archivage figé. Le club garde la main sur ce qui l'engage — il déclare son éligibilité au mécénat, il valide la somme perçue, son représentant légal signe.
Trois personnes qu'il connaît pour les avoir été.
Le bénévole qui démarche
C'est son poste, chaque semaine, au CSBJ Handball. Il sait combien de rendez-vous il faut pour décrocher un partenariat, et ce que coûte une relance qu'on oublie de passer.
Le dirigeant qui hésite
Il a vu des patrons de TPE prêts à soutenir le club sans savoir ce que le mécénat leur coûterait vraiment. L'obstacle n'est presque jamais l'envie : c'est le chiffre que personne ne sait leur donner.
Le document qui engage
Reçu monté sur un modèle Word, numéroté à la main, daté du lendemain. Il en a rédigé, et c'est en cherchant comment ne plus le faire que Clubaly a commencé.
Nos engagements
Trois règles que nous ne contournerons pas.
Elles limitent ce que la plateforme s'autorise. Nous préférons les écrire ici que les découvrir lors d'un contrôle.
Le reçu suit l'encaissement
Jamais l'inverse. Avant le virement, l'entreprise reçoit un appel de versement, sans valeur fiscale. Le refus est inscrit dans la base de données, pas seulement dans l'interface.
L'éligibilité appartient au club
Le club la déclare, Clubaly ne la certifie pas. L'interface écrit « éligibilité déclarée par le club », jamais « certifié Clubaly ». L'amende de l'article 1740 A frappe l'émetteur : ce n'est pas à nous de décider à sa place.
Nous ne touchons pas aux fonds
L'entreprise vire au club. Clubaly n'a ni compte de cantonnement, ni accès aux sommes versées, ni agrément d'agent de paiement — et n'en demandera pas.
Les premiers clubs sont accompagnés un par un. Le vôtre peut en être.
De la vérification des pièces au premier reçu émis, quelqu'un vous répond. Écrivez directement — c'est encore le fondateur qui lit les messages.